Découvrez en détail : une facture c’est quoi ?
En vertu des informations obligatoires prévues par la loi, le contenu qui doit être compris pour établir une facture sous une forme appropriée. En prime, nous proposons des téléchargements gratuits de modèles pour concevoir vos propres documents.
Une facture c’est quoi ?
Une facture est une description détaillée de la transaction entre le vendeur de biens ou les prestataires de services et leurs clients. Ce document est divisé en 2 exemplaires sous forme papier ou électronique et libéré lors de la signature du contrat (livraison du produit ou résiliation du service). Toutes les parties doivent conserver leurs copies pendant 10 ans.
Dans quelles circonstances est-ce obligatoire?
Les prestataires de services ou les vendeurs de marchandises doivent créer et émettre des factures lorsque leurs clients sont des professionnels.
Rappel : Les clients sont considérés comme des professionnels lorsqu’ils signent des contrats en cours de participation dans le commerce, l’industrie, l’artisanat ou des activités gratuites.
Dans les cas suivants, les obligations de facturation s’appliquent aux relations avec les consommateurs ou les clients non professionnels :
- Vente à distance de produits physiques (VAD) – en particulier la vente en ligne via des sites de commerce électronique.
- Services dont le montant total de la transaction est supérieur ou égal à 25 euros (TTC).
- Effectuer des travaux immobiliers.
- Vendre des biens d’occasion, de l’art, des objets de collection ou des antiquités dans des enchères publiques.
- Toute vente de biens ou prestation de services demandée par des clients privés.
Remarque : le non-respect de l’obligation de facturation entraînera des amendes pénales.
A quoi sert ce document ?
C’est un document important et il joue plusieurs rôles :
- Il s’agit d’un document commercial qui résume en détail les conditions d’exécution du contrat entre le professionnel et le client.
- En émettant des factures, le vendeur de biens ou prestataires de services peut constituer une preuve légale de la transaction: ce document commercial équivaut à un titre de créance en sa faveur. Du côté du client, ce document juridique constitue une preuve d’achat: le cas échéant, il peut être très utile pour remplir les garanties ou les responsabilités du vendeur.
- D’un point de vue comptable et fiscal, ce document peut servir de preuve.
Informations obligatoires sur la facture
Selon les sanctions – amende ou invalide – inclure les informations suivantes :
- La date d’émission : Le produit ou service doit être livré au client à la fin du contrat et immédiatement après la livraison. Cependant, il peut tolérer 15 jours. Vous pouvez également récapituler régulièrement les factures de plusieurs transactions en un mois.
- Le numéro : Chaque facture a un numéro unique attribué en fonction de la séquence temporelle de numéros consécutifs.
- La date de la réalisation du contrat : Livraison du produit ou période de service.
- Le nom et l’adresse du client.
- Informations légales du vendeur ou du prestataire de services.
- Numéro d’identification TVA personnel (hors taxe) avec un total de facture de plus de 150 euros.
- Décrivez le produit ou le service vendu, en particulier la quantité et le prix, et mentionnez le prix unitaire sans taxe.
- Frais supplémentaires, en particulier les frais de livraison, le cas échéant.
- Taux de taxe sur la valeur ajoutée applicable, montant détaillé et taxe sur la valeur ajoutée totale.
- Réduction de prix (le cas échéant).
- Le prix total HT et TTC.
Cas particuliers :
- Les factures entre professionnels comportent d’autres informations requises: date ou délai de paiement, conditions de pénalité de retard et indemnité de recouvrement.
- Les microentrepreneurs ou auto-entrepreneurs ne facturent pas de TVA. Il doit ajouter la mention suivante: « Conformément à l’article 293 B de la loi fiscale générale, la TVA ne s’applique pas. »
- Les vendeurs ou prestataires membres du centre de gestion ou de l’association agréée doivent le mentionner.
- Les artisans doivent augmenter les conditions de leur assurance professionnelle-garantie décennale.
Modèle de facture gratuit
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